АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

               СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ  «СЕЛЬСОВЕТ  «ВПЕРЕДОВСКИЙ»

             

П Р О Т О К О Л

заседания  экспертной  комиссии

 

 

«___» ________  2019 г.

                         №   1   

 

с. Вперед

 

Председатель – А.Г. Магомедов

Секретарь – К. Ю. Магомедова

 

Присутствовали:     5  человек.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О согласовании номенклатуры дел муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» на 2020-2024 годы.

2. О согласовании Инструкции по делопроизводству муниципального образования «Сельсовет «Впередовский».

3. О согласовании Положения об архиве муниципального образования «Сельсовет «Впередовский».

1. СЛУШАЛИ: Магомедова А.Г. – заместителя  главы.

    В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива 06.02.2002 г., номенклатура дел обновляется не реже одного раза в 5 лет. Срок прежней номенклатуры дел истек, поэтому необходимо ее обновить. Номенклатура дел на 2020-2024 годы составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образую-щихся  в  деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,  с  указанием  сроков  хранения» (Москва, 2010  г.).

   К номенклатуре дел прилагаются: Устав МО, копии штатного расписания.

  

ВЫСТУПИЛИ: Рамазанова Д.С., член ЭК - предложила согласовать представленную на рассмотрение заседания комиссии номенклатуру дел муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» на 2020-2024 годы, как отвечающую установленным требованиям, и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

2

 

РЕШИЛИ: Согласовать номенклатуру дел муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» на 2020-2024 годы и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

 

2. СЛУШАЛИ: Магомедова А.Г. – заместителя  главы, о согласовании Инструкции по делопроизводству муниципального образования «Сельсовет «Впередовский».

 

ВЫСТУПИЛИ: Магомедов Н.М., член ЭК - предложил согласовать представленную на рассмотрение заседания комиссии Инструкцию по делопроизводству муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

 

РЕШИЛИ: Согласовать Инструкцию по делопроизводству муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

 

3. СЛУШАЛИ: Шабанову Ш.Г., члена ЭК, ответственную за архив, о согласовании Положения об архиве муниципального образования «Сельсовет «Впередовский».

 

ВЫСТУПИЛИ: Кабыкина Т.М., член ЭК - предложила согласовать представленное на рассмотрение заседания комиссии Положение об архиве муниципального образования «Сельсовет «Впередовский».

РЕШИЛИ: Согласовать Положение об архиве муниципального образования «Сельсовет «Впередовский» и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

 

Председатель                                                                            А.Г. Магомедов

 

 Секретарь                                                                                 Ш.Г. Шабанова

 

 

 

 

 

 

 

С П И С О К

лиц, присутствовавших на заседании экспертной комиссии администрации

МО  СП «сельсовет  «Черняевский»    1 марта 2019 года.

 

1.     Муталибов  Э.Н.

2.     Шабанова Ш.Г.

3.     Магомедов Н.М.

4.     Рамазанова Д.С.

5.     Кабыкина Т.М.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             

 

                  АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

               СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ  «СЕЛЬСОВЕТ  ЧЕРНЯЕВСКИЙ»

             

П Р О Т О К О Л

заседания  экспертной  комиссии

 

 

«01»  марта  2019 г.

                         №   1   

 

с. Черняевка

 

Председатель – Э.Н. Муталибов

Секретарь – Ш.Г. Шабанова

 

Присутствовали:       человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

2. О рассмотрении описей дел по личному составу, подлежащих передаче в архив предприятия.

3. О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.

 

 

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00 г. Тюмень

Заседания экспертной комиссии

Председатель - Ф.И.О. (председателя ЭК)

Секретарь - Ф.И.О. (один из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе

поручено исполнять обязанности секретаря)

Присутствовали:

1.     Фамилия И.О. – председатель ЭК

2.     Фамилия И.О. – член ЭК

3.     Фамилия И.О. – член ЭК

4.     и другие

Повестка дня:

1.     О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

2.     О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

3.     О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. члена ЭК о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

1.     Фамилия И.О. член ЭК – предложил одобрить представленные на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения как отвечающие установленным требованиям.

2.     и другие

ПОСТАНОВИЛИ:

1.     Одобрить описи дел постоянного хранения за № 00, подлежащих передаче в архив предприятия.

2.     … (указать конкретно, что именно решили по данному вопросу).

2. СЛУШАЛИ:

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заседания экспертной комиссии

 

Председательствующий - Фамилия И. О. (председателя ЭК)

Секретарь - Фамилия И. О. (одного из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе поручено исполнение обязанностей секретаря)

 

Присутствовали:

1. Фамилия И. О. - председатель ЭК.

2. Фамилия И. О. - член ЭК.

3. Фамилия И. О. - член ЭК.

4. … (И т. д.).

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

2. О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

3. О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.

4. Разное.

1. Слушали:

Выступление члена ЭК Фамилия И. О. о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст выступления прилагается).

 

Выступили:

1. Фамилия И. О., член ЭК - предложил одобрить представленные на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения как отвечающие установленным требованиям.

2. … (И т. д.).

 

Постановили:

1.1. Одобрить описи дел постоянного хранения за № …, …, подлежащих передаче в архив предприятия.

1.2. ... (указать конкретно, что именно решили по данному вопросу).

 

2. Слушали: …

 

Выступили: …

 

Постановили: …

 

Председательствующий: подпись, расшифровка подписи

Секретарь: подпись, расшифровка подписи