Утверждено

                                                                                            распоряжением главы МО

                                                                                            «сельсовет  «Впередовский»

                                                                                            от «___» ____________ 2019  г.                

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве муниципального образования сельского поселения   «сельсовет «Впередовский» (МО СП  «сельсовет «Впередовский») Кизлярского района             Республики Дагестан.

I. Общие положения

 

         1. Положение об архиве  муниципального образования сельского поселения   «сельсовет «Впередовский» (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018  № 42.

         2. Положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.

         3. Архив муниципального образования сельского поселения «сельсовет Впередовский» (далее - Архив муниципального образования) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности муниципального образования, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает муниципальное образование.     

         4. Администрация разрабатывает Положение об Архиве муниципального образования. Положение подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве муниципального образования.

         Муниципальное образование «сельсовет «Впередовский» является  организацией, выступающей источником комплектования муниципального архива МР «Кизлярский район» и Положение согласовывает с ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

         После согласования Положение утверждается распоряжением главы муниципального образования.

        5. В своей работе Архив муниципального образования руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004  № 125-ФЗ   "Об  архивном   деле в   Российской  Федерации", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства РФ и Министерства юстиции РД, Законом Республики Дагестан от 11.04.2005 № 15 «Об архивном деле в Республике Дагестан»,

2

 

основными правилами работы ведомственных архивов; распоряжениями, постановлениями, нормативно-методическими документами администрации МР «Кизлярский район» в области архивного дела  и настоящим Положением.

        6. Ответственность за ведение архива, обеспечение сохранности, комплектование и учет документов возлагается на ответственного за архив муниципального образования, назначенного распоряжением главы муниципального образования.

         7. Контроль за деятельностью  архива муниципального образования осуществляет заместитель главы муниципального образования.

 

 

II. Состав документов Архива муниципального образования

 

          8. Архив муниципального образования хранит:

          а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности муниципального образования;

          б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

          в) архивные фонды личного происхождения  (при их наличии);

          г) фонд пользования (архива)  (при наличии);

          д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива муниципального образования.

 

III. Задачи Архива муниципального образования

 

          9. К задачам Архива относятся:

          9.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 данного положения.

          9.2. Комплектование Архива муниципального образования документами, образовавшимися в деятельности муниципального образования.

          9.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве муниципального образования.

          9.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве муниципального образования.

          9.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив МР «Кизлярский район».

          9.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях муниципального образования  и своевременной передачей их в Архив муниципального образования.

 

3

 

IY. Функции Архива муниципального образования

 

        10. Архив муниципального образования осуществляет следующие функции:

        10.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности муниципального образования, в соответствии с утвержденным графиком.

        10.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве муниципального образования.

        10.3. Представляет в архивный отдел администрации МР «Кизлярский район» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве муниципального образования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

        10.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив муниципального образования, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности муниципального образования.

        10.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии муниципального образования описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства юстиции Республики Дагестан описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан описи дел по личному составу;

г) на утверждение главе муниципального образования описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

        10.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив МР «Кизлярский район».

        10.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

        10.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве муниципального образования.

        10.9. Организует информирование руководства и работников муниципального образования о составе и содержании документов Архива муниципального образования.

4

 

        10.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

        10.11. Организует выдачу документов и дел для работы в просмотровом зале или во временное пользование.

        10.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

        10.13. Ведет учет использования документов Архива муниципального образования.

        10.14. Создает фонд пользования Архива муниципального образования и организует его использование.

        10.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива муниципального образования.

        10.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

        10.17. Оказывает методическую помощь:

а) ответственному за делопроизводство муниципального образования в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам муниципального образования в подготовке документов к передаче в Архив муниципального образования.

 

 

Y. Права Архива муниципального образования

 

       11. Архив муниципального образования имеет право:

а) представлять главе муниципального образования предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве муниципального образования;

б) запрашивать в структурных подразделениях муниципального образования сведения, необходимые для работы Архива муниципального образования;

в) давать рекомендации структурным подразделениям муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции Архива муниципального образования;

г) информировать структурные подразделения муниципального образования о необходимости передачи документов в Архив муниципального образования в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан.

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол  ЭК

МО СП «сельсовет «Впередовский»

от  «___»  _______  2019 года    № ___

5

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол  ЭПК

Министерства юстиции РД

от  «___»  _______  2019 года    № ___