Собрание депутатов и администрация                                 УТВЕРЖДАЮ

муниципального образования                          Глава  муниципального образования

сельского поселения                                          сельского поселения

«Сельсовет  «Впередовский»                           «Сельсовет  «Впередовский»

Кизлярского  района                                          _______________Ш.М. Курамагомедов

Республики  Дагестан                                        «___»  ______________   2019  года

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА   ДЕЛ 

                                                                                                                           

на  2020 - 2024                                                    

                                                                               

№№

п/п

Индекс

 дела

           Заголовок   дела

Кол-во

ед. хра-

нения

Срок хра-

нения дела

№ статей  по

Перечню

Примеча-

ние

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

01.  Собрание  депутатов

 

            01 – 01      Устав муниципального образования             постоянно

                                                                                                         ст. 12

 

            01 – 02      Протоколы  сессий Собрания  депу-             постоянно

                              татов  и  документы  к  ним                            ст. 18 а

 

            01 – 03      Протоколы совещаний у председателя         постоянно

                              Собрания депутатов                                        ст. 18е

 

            01 – 04      План работы Собрания депутатов                 постоянно

                                                                                                         ст. 285 а

          

            01 – 05      Программа комплексного социально-          постоянно 

                              экономического развития муниципаль-        ст. 267

                              ного  образования

 

            01 – 06      Регламент  Собрания  депутатов                   постоянно

                                                                                                         ст. 54 а

 

            01 – 07      Постановления  Собрания депутатов  и        постоянно

                              документы к ним                                               ст. 1 а

 

            01 – 08      Положение  об  администрации муни-          постоянно

                              ципального образования                                  ст. 50 а

2

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

            01 – 09    Положение о контрольно-счетной                 постоянно

                            комиссии  и состав ее членов                          ст. 57 а

 

            01 – 10    Положение о бюджетном устройстве            5 лет ЭПК

                            и бюджетном процессе в сельском                 ст. 333

                            поселении

 

            01 – 11    Положение о муниципальном заказе             5 лет ЭПК

                                                                                                        ст. 333

 

            01 – 12    Бюджет  муниципального  образования        постоянно

                                                                                                        ст. 314 б

 

            01 – 13    Проект бюджета муниципального                  5  лет

                            образования и документы к нему                    ст. 315

 

            01 – 14    Отчеты депутатов Собрания перед                 постоянно

                            избирателями                                                     ст. 464 б

      

            01 – 15    Годовой отчёт об исполнении бюджета         постоянно

                                                                                                         ст. 327 б

 

            01 – 16    Документы (справки, акты) о результа-         постоянно

                            тах деятельности контрольно-счетной            ст. 86

                            комиссии

 

            01 – 17    Ежеквартальные сведения о ходе ис-              5  лет

                            полнения  бюджета                                           ст. 327 в

 

            01 – 18    Ежеквартальные сведения о численнос-         10 лет ЭПК

                            ти муниципальных служащих органов            ст. 269

                            местного самоуправления, работников

                            муниципальных учреждений с указани-

                            ем фактических затрат на их денежное

                            содержание

 

            01 – 19     Журнал регистрации постановлений             постоянно   хранятся в орга-

                                     Собрания депутатов                                         ст. 258 а      низации. Подле-

                                                                                                                                                                            жат приему в гос.,

                                                                                                                                                                            муницип. архив,

                                                                                                                                                                            если могут быть

                                                                                                                                                                            использованы в

                                                                                                                                                                            качестве  НСА

 

 

3

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

            01 – 20    Журнал выдачи удостоверений                       5 лет

                            депутатам Собрания                                         ст. 706

 

            01 – 21    Акты приёма-передачи при смене                  постоянно    после смены

                            председателя  Собрания депутатов                 ст. 79 а         должностного,

                                                                                                                                                                                 ответственного

                                                                                                                                                                                 и материально-

                                                                                                                                                                                 ответственного

                                                                                                                              лица

            01 – 22

 

 

            01 – 23

 

 

 

02.  Администрация. Общее руководство и организационно-

                                массовая  работа.

 

 

            02 – 01     Постановления, распоряжения                      постоянно

                             администрации  МР  «Кизлярский                ст. 1 а

                             район», относящиеся  к деятельности              

                             муниципального  образования                

 

            02 – 02     Постановления, распоряжения                      ДМН

                             администрации  МР  «Кизлярский                ст. 1 б

                             район», присланные  для сведения

 

            02 – 03     Протоколы заседаний администрации         постоянно

                             и документы к ним                                          ст. 18 а

  

            02 – 04     Положение  об  администрации муни-         постоянно

                             ципального образования  (копия)                   ст. 50 а

 

            02 – 05     Регламент  администрации  муници-            постоянно

                             пального образования                                     ст. 236 а

 

            02 – 06     Постановления главы сельского посе-          постоянно

                             ления                                                                 ст. 1 а

 

            02 – 07     Протоколы  сходов, собраний                        постоянно

                             граждан                                                             ст. 18 к 

                                                                                                                    

4

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

             02 – 08      Распоряжения главы  муниципально-          постоянно

                               го образования  по основной деятель-         ст. 19 а

                               ности и  документы к ним

 

 

             02 – 09     План работы  муниципального                      постоянно

                              образования                                                      ст. 285 а

                                                                   

 

            02 – 10     Годовой  отчет главы администрации            постоянно

                                                                                                         ст. 464 б

                                                                   

            02 – 11    Должностные инструкции работников          постоянно      индивидуаль-

                                                                                                                                                    ст. 77 а            ные работни-

                                                                                                                                                                                   ков – 75 лет

 

            02 – 12    Годовой статистический отчёт  о числен-     постоянно     при отсутствии

                            ности, заработной плате и движении ра-         ст. 467 б      годовых. полу-

                            ботников и документы к нему (Ф. № П - 4)                         годовые и квар-

                                                                                                                              тальные – пост.

                                                                    

            02 – 13    Годовой статистический отчёт о составе       постоянно    при отсутствии

                            работников, замещавших выборно-муни-       ст. 467 б      годовых. полу-

                            ципальные  должности по полу, возрасту,                           годовые и квар-

                            образованию, стажу работы и оплате их                              тальные – пост.

                            труда  и документы к нему 

                            (Ф. № 1 - МС)

 

            02– 14     Годовой статистический отчёт о наличии      постоянно    при отсутствии

                            и движении основных фондов  и докумен-     ст. 467 б       годовых. полу-

                            ты к  нему   (Ф. № 11)                                                            годовые и  квар-

                                                                                                                              тальные – пост.

                                 

            02 – 15     Годовой статистический отчёт  по  топли-     5  лет

                             ву и документы к нему (Ф.№ 4 СН)                ст. 469 б

 

 

            02 – 16     Переписка муниципального образования       5 лет ЭПК

                             с администрацией МР «Кизлярский                 ст. 33

                             район  по основным вопросам деятель-

                             ности

 

 

 

5    

                                    

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

            02 – 17      Документы (акты, справки, предложения)   постоянно

                              проверок  работы муниципального обра-     ст. 173

                              зования вышестоящими  организациями,

                              налоговыми, финансовыми органами                

 

            02 – 18     Тексты выступлений, докладов                      постоянно

                                                                                                         ст. 94

 

            02 – 19     Журнал регистрации постановлений             постоянно   хранятся в орга-

                                     главы сельского поселения                             ст. 258 а    низации. Подле-

                                                                                                                                                                            жат приему в гос.,

                                                                                                                                                                            муницип. архив,

                                                                                                                                                                            если могут быть

                                                                                                                                                                            использованы в

                                                                                                                                                                            качестве  НСА

 

                 02 – 20     Журнал регистрации распоряжений              постоянно   хранятся в орга-

                                     главы муниципального образования              ст. 258 а      низации. Подле-

                                          по основной деятельности                                                                жат приему в гос.,

                                                                                                                                                                            муницип. архив,

                                                                                                                                                                            если могут быть

                                                                                                                                                                            использованы в

                                                                                                                                                                            качестве  НСА

 

             02 – 21     Журнал регистрации входящих                        5  лет

                              документов                                                         ст. 258 г                                                      

 

             02 – 22     Журнал регистрации  исходящих                     5 лет

                              документов                                                         ст. 258 г

 

             02 – 23     Журнал регистрации обращений (предло-      5 лет

                              жений, заявлений и жалоб) граждан                ст. 258 е

 

                                                             

             02 – 24     Журнал учёта приёма посетителей                   3  года        после возвра-

                                                                                                            ст. 259 а    щения всех дел

 

             02 – 25     Книга учета доверенностей                               5 лет           при условии

                                                                                                                                                        ст. 459 т       проведения

                                                                                                                                                                                   проверки

                                                                                                                                                                                   (ревизии)

 

             02 – 26     Обращения граждан (предложения, заяв-         5 лет ЭПК

                              ления и жалобы) и документы по их                 ст. 183 б

                              рассмотрению

 

 

6

                                                            

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

            02 – 27      Похозяйственные  книги                                 постоянно          

                                                                                                          ст. 136

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

            02 – 28     Акты приёма-передачи при смене                  постоянно    после смены

                             главы,  в том числе и на документы                ст. 79 а        должностного,

                                                                                                                                                                                 ответственного

                                                                                                                                                                                 и материально-

                                                                                                                                                                                 ответственного

                                                                                                                              лица

 

            02 – 29     Согласованная инструкция по делопро-        постоянно 

                             изводству                                                           ст. 27 а

 

 

            02 – 30     Инструкция о мерах пожарной                        постоянно

                             безопасности                                                      ст. 27а

 

            02 – 31

 

 

            02 – 32

 

 

 

03. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет.

       

 

          03 – 01      Штатное  расписание                                        постоянно

                                                                                                         ст.71 а

 

          03 – 02      Смета  расходов                                                 постоянно   административно-

                                                                                                         ст. 325 а       хозяйственных

                                                                                                                                                                                 расходов – 5 лет

 

         03 – 03       Годовой бухгалтерский отчет                          постоянно    при отсутствии го-

                                                                                                         ст. 351 б       довых, кварталь-

                                                                                                                                                                                 ные – пост.

                                                                                                                                                                                 

         03 – 04      Книга  доходов                                                    постоянно

                                                                                                                                       ст. 401                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

         03 – 05      Книга  расходов                                                   постоянно  

                                                                                                                                                    ст. 401  

 

 

 

7

                                                            

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

         03 – 06      Инвентарные карточки и книга                         5  лет         после ликвида-

                           учёта основных средств                                     ст. 459 д    ции основных

                                                                                                                       средств. При

                                                                                                                            условии прове-

                                                                                                                            дения проверки                  

                                                                                                                            (ревизии)

 

         03 – 07       Лицевые счета работников                          75  лет ЭПК

                                                                                                        ст. 413

 

 

         03 – 08       Расчётно-платёжные ведомости                    5  лет         при отсутствии

                            на выдачу заработной платы                           ст. 412      вии лицевых

                                                                                                                                                                          счетов  -

75     Лет

 

 

            03 – 09       Главная  книга                                                  5  лет         при условии

                                                                                                        ст. 361      проведения

                                                                                                                                                                           проверки

                                                                                                                          (ревизии)

 

        03 – 10        Документы (сведения, расчеты,                     5  лет ЭПК

                            заявки, переписка) о финансовом                   ст. 326

                            обеспечении всех направлений

                            деятельности                

 

 

        03 – 11        Акты документальных ревизий финан-         5  лет         при условии

                            сово-хозяйственной деятельности муни-       ст. 402      проведения

                            ципального образования                                                    проверки

                                                                                                                                                                                              (ревизии)

 

 

        03 – 12        Документы (инвентарные описи, акты,       постоянно   о товарно-мате-

                            ведомости)  об инвентаризации основ-          ст. 427       риальных  цен-

                            ных средств, имущества, зданий, соору-                          ностях  (движи-

                            жений, товарно-материальных ценностей                        мом имуществе-

                                                                                                                          – 5 лет

 

 

        03 – 13        Отчеты по перечислению денежных сумм   постоянно

                            по  государственному и негосударствен-     ст. 391

                            ному страхованию (пенсионному, меди-

                            цинскому, социальному, занятости)

 

 

8

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

                                                          

          03 – 14        Первичные учетные документы и при-          5  лет            при условии

                                          ложения к ним, зафиксировавшие факт          ст. 362         завершения

                              совершения хозяйственной операции и                               проверки

                              явившиеся основанием для бухгалтер-                                (ревизии)

                                          ских записей (кассовые документы и кни-

                              ги, банковские документы, корешки бан-

                              ковских чековых книжек, ордера, табели,

                              извещения банков и переводные требо-

                              вания, акты о приеме, сдаче, списании

                              имущества и материалов, квитанции,

                              накладные и авансовые отчеты, переписка

                              и др.)

 

          03 – 15

 

 

          03 – 16                                            

                                                                       

 

                                                          

                         04.   Кадры

 

 

          04 – 01        Распоряжения главы муниципаль-            75 лет ЭПК  о дисциплинарных

                              ного образования по личному                        ст. 19 б     взысканиях, еже-

                              составу (о приёме, переводе, уволь-                                годных оплачивае

                              нении, поощрении)                                                            мых отпусках, от-

                                                                                                                                                                            пусках в связи с

                                                                                                                                                                            обучением, дежур

                                                                                                                                                                            ствах, краткосроч

                                                                                                                                                                            ных внутрирос-

                                                                                                                                                                            сийских и зару-

                                                                                                                                                                            бежных команди-

                                                                                                                                                                            ровках – 5 лет

                                                                                                                                                

 

          04 – 02       Личные дела (заявления, автобиографии,   75 лет ЭПК

                             копии приказов и выписки из них, копии      ст. 656 б

                             личных документов, характеристики,

                             листки по учёту кадров, анкеты, аттеста-

                             ционные  листы)  работников

 

          04 – 03       Личные карточки  работников, в т.ч.           75 лет ЭПК

                             временных работников                                    ст. 658

 

9

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

          04 – 04        Распоряжения главы муниципального           5  лет

                              образования о предоставлении отпусков       ст. 19 б

 

 

          04 – 05        Распоряжения главы муниципального          5  лет

                              образования о направлении в команди-        ст. 19 б

                              ровки

 

          04 – 06        Документы (представления, наградные        постоянно

                              листы, ходатайства, характеристики,            ст. 735 а

                              автобиографии, выписки из решений,

                              постановлений, протоколов) о представ-

                              лении к награждению государственными,

                              муниципальными и ведомственными

                              наградами, присвоение званий, присуж-

                              дений премий)

 

          04 – 07        Трудовые книжки работников админист-     до востребо-

                              рации муниципального образования             вания

                                                                                                         ст. 664

 

          04 – 08        График предоставления отпусков                  1 год                   

                                                                                                         ст. 693

 

          04 – 09       Журнал регистрации распоряжений               75 лет       хранятся в орга-

                                     главы муниципального образования              ст. 258 б   низации. Подле-

                                          по личному составу                                                                           жат приему в гос.,

                                                                                                                                                                            муницип. архив,

                                                                                                                                                                            если могут быть

                                                                                                                                                                            использованы в

                                                                                                                                                                            качестве  НСА

 

          04 – 10       Журнал регистрации распоряжений              5 лет       

                                     главы муниципального образования             ст. 258 б 

                                         о предоставлении отпусков                                                                     

 

          04 – 11      Журнал регистрации распоряжений              5 лет       

                                    главы муниципального образования             ст. 258 б 

                            о направлении в командировки

 

          04 – 12  

 

 

          

10

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

         04 – 13

 

 

 

                05.   З А Г С

 

         05 – 01       Книга регистрации актов гражданского        постоянно        Перечень

                            состояния  (о заключении  брака, о рож-       ст. 4.1,                    ЗАГС,

                            дении, о смерти, о расторжении брака,              ст. 4.7,                    1976 г.

                            об установлении отцовства)                                        ст. 4.14,

                                                                                                        ст. 4.21,

                                                                                                        ст. 4.30

                                                                         

         05 – 02       Журнал учета бланков строгой                         75 лет            Перечень

                            отчетности                                                         ст. 4.59            ЗАГС,

                                                                                                                                                                                     1976 г.

                                       

         05 – 03       Журнал регистрации заявлений                        5 лет                Перечень

                            (о вступлении в брак, о расторжении             ст. 4.16,              ЗАГС,

                            брака, об установлении отцовства)                 ст. 4.24           1976 г.

                                                                                                                                                                              

 

         05 – 04       Справки медицинских учреждений                  1 год              Перечень

                            о рождении и смерти                                         ст. 4.8             ЗАГС,

                                                                                                                                 1976 г.

 

         05 – 05

 

 

         05 – 06

 

 

 

06. Участковая избирательная комиссия.

 

         06 – 01        Постановления главы администрации        постоянно       передаются  в

                             МО о создании участковой избиратель-     ст. 18 а             ТИК

                             ной комиссии и документы к ним

 

         06 – 02        Протоколы заседаний  участковой              постоянно       передаются  в

                             избирательной  комиссии  о регистрации  ст. 18 а             ТИК

                             кандидатов         

                                   

                                                  

11

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

    

         06 – 03       Протоколы заседаний участковой                постоянно  

                            избирательной комиссии о резуль-               ст. 18 а

                            татах голосования и итогах выборов,

                            документы к ним

 

         06 – 04       Документы (бюллетени голосования,          в течение

                            списки избирателей) по выборам                 срока

                                                                                                     полномочий

                                                                                                      ст. 975

 

         06 – 05       Жалобы, заявления избирателей                   5 лет ЭПК

                            личного характера и документы                   ст. 183 б

                            по их рассмотрению

      

         06 – 06

 

 

         06 – 07    

 

 

 

                      07. Архив

 

 

           07 – 01       Согласованная номенклатура  дел               постоянно

                                                                                                        ст. 200

 

 

           07 – 02       Дело фонда (описи постоянного                  постоянно         в государст.,

                              хранения и личного состава, исто-               ст. 246            муницип.

                              рические и тематические справки,                                       архивы  пере-

                              документов, сведения о составе и                                        даются  при

                              объёме дел и документов, листы,                                         ликвидации

                              карточки  фондов, паспорт архива                                       организации                  

                              на 01.01.каждого года)                                                          

 

 

            07 – 03      Описи дел постоянного хранения                 постоянно      неутвержден-

                                          (утвержденные)                                               ст. 248 а         ные – до мино

                                                                                                                                                                                   вания надоб-

                                                                                                                                                                                   ности    

 

 

                                                                                                                                              

12

 

  1

      2

                          3

     4

       5

        6

 

            07 – 04     Описи дел по личному составу                      постоянно   на постоянное

                                                                                                                                                   ст. 248 б     хранение в гос.

                                                                                                                                                                             муниципальные    

                                                                                                                                                                             архивы  переда-

                                                                                                                                                                             ются при ликви-

                                                                                                                                                                             дации организа-

                                                                                                                                                                              ции

 

            07 – 05    Положение о ведомственном  архиве            постоянно

                            муниципального образования                         ст. 57 а

                                                                    

 

            07 – 06    Положение о постоянно действующей         постоянно

                            экспертной комиссии муниципального         ст. 57 а

                            образования

 

 

            07 – 07    Книга регистрации выдачи архивных           5 лет

                            справок, выписок                                             ст. 252

 

 

            07 – 08    Копии архивных справок, выписок,              5 лет

                            выданных по запросам                                    ст. 253

 

            07 – 09

 

 

            07 – 10

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

          Итоговая запись  о категориях и количестве дел,  заведенных в 2020 году

 

 

 По срокам  хранения          

 Количество

дел

               в том числе

 переходящих  !  с отметкой

                          !  ЭП                

 Постоянного                                                   

 Временного (свыше  10  лет)                         

 Временного (до  10  лет  включительно)        

 

 И Т О Г О:                            

 

            

13

 

 

 Номенклатуру дел разработала:

 Начальник архивного отдела

 администрации

 муниципального района 

«Кизлярский  район»                                                                              Н.И.  Хайбулаева

 «____» __________  2019  года

 

 

                                                                                                                                                        

                                    Номенклатура  дел  составлена  на  основании:

 

1. Устава  МО сельского поселения.

         2.«Перечня  типовых управленческих архивных документов, образующихся  в 

            деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и

            организаций,  с  указанием  сроков  хранения» (Москва, 2010  г.), а также  на

            основе дел, откладывающихся в делопроизводстве муниципального образова-

            ния   сельского поселения «село Огузер» Кизлярского района, в процессе 

            работы.

         3. "Перечня документов органов загса с указанием сроков их хранения", утв.   

            Минюстом СССР, Главархивом СССР  09.07.1976 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол  ЭК

МО СП «Сельсовет «Впередовский»

от  «___»  _______  2019 года    №  1

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол  ЭПК

Министерства юстиции РД

от  «___»  _______  2019 года    № ___